NMS TimeGuard Central vs. TimeTac: Was kostet der Baukasten wirklich?
Kurzantwort: TimeTac (Österreich) ist ein solides, modulares Zeitwirtschaftssystem mit echter DATEV-LODAS-Schnittstelle und gelobtem Support — aber Grundgebühr plus Modul-Stapelung treiben den effektiven Preis je User schnell in Richtung 20 €+. NMS TimeGuard Central hat zwei Flatpreise (4 €/7 €), rechnet Zuschläge automatisch beim Stempeln und bringt ArbZG-Live-Warnungen plus GoBD-Festschreibung mit, die bei TimeTac nicht dokumentiert sind.
Die Baukasten-Rechnung (8 Mitarbeitende, Zeit + Urlaub + Projekt)
TimeTac (Drittquellen-Beispiel)
- Grundgebühr19,50 €
- Arbeitszeit 8 × 5,20 €41,60 €
- Urlaub 8 × 3,40 €27,20 €
- Projektzeit 8 × 9,00 €72,00 €
- Summe der Listen-Posten160,30 €/M.
- trusted.de-Gesamtbeispiel*190,20 €/M.
*Drittquellen-Beispiel; Differenz zu den Listen-Posten lt. Quelle u. a. durch Zahlweise/weitere Positionen — exakte Konditionen nennt nur das TimeTac-Angebot. So oder so: ≈ 20–24 € je User.
NMS TimeGuard Central
- Plus 8 × 7,00 €56,00 €
- Grundgebühr0,00 €
- Module/Aufpreise0,00 €
- gesamt56,00 €/M.
Alles inklusive — Urlaubsverwaltung, Konten, Berichte, DATEV/LODAS. (Mindestumsatz 49 €/Monat.)
Hinweis: Wir erfassen keine PROJEKT-Zeiten zur Kundenabrechnung — wer das braucht, zahlt bei TimeTac dafür zu Recht. Der Vergleich gilt für Personalzeiterfassung.
Der direkte Vergleich
| Kriterium | NMS TimeGuard Central | TimeTac |
|---|---|---|
| Preismodell | Zwei Flatpreise: 4 € / 7 € je MA/Monat — keine Grundgebühr, keine Module | Grundgebühr 19,50 €/Monat + Modul-Stapelung (Zeit 5,20 € + Urlaub 3,40 € + Projekt 9,00 € je User, jährlich) |
| Beispiel 8 Mitarbeitende | Plus: 56 €/Monat (8 × 7 €) — unter dem Mindestumsatz greifen 49 € | Drittquellen-Beispiel mit 3 Modulen: 190,20 €/Monat (≈ 23,80 € je User) |
| DATEV/LODAS | Zuschlagsspalten + Bewegungsdaten je Lohnart inklusive | Stark: offizielle LODAS-/Lohn-&-Gehalt-Schnittstelle inkl. Lohnimportdatenservice — anerkennenswert |
| Zuschläge (Nacht/Sonn/Feiertag) | Automatisch BEIM Erfassen berechnet, fertige Export-Spalten | Zeiten werden erfasst; Lohnarten-Zuordnung erst beim Export-Mapping — keine dokumentierte Zuschlagsautomatik |
| ArbZG-Live-Warnungen | Ja: Pausen, >10 h, Ruhezeiten, JArbSchG — beim Stempeln | Nicht dokumentiert |
| GoBD-orientierte Festschreibung | Monatsabschluss versioniert + Before-Image-Protokoll | Nicht dokumentiert |
| § 9 BUrlG (krank im Urlaub) | Automatische Gutschrift inkl. Freizeitausgleich | Nicht dokumentiert |
| Einstieg | Self-Service in Minuten, 14 Tage ohne Zahlungsdaten | Konfigurationsprodukt; Reviews: überladenes Admin-Interface, „überfordernd für Neue“ |
| Support | Persönlich (Bodensee/Hegau), Antwort am selben Werktag | Stark: Support wird in Reviews durchweg gelobt (Capterra 4,6/5) |
Wo TimeTac die bessere Wahl ist
Wenn du ein tief konfigurierbares Komplettsystem mit Projektzeiterfassung, Terminal-Hardware und der etablierten DATEV-Lohnimportdatenservice-Strecke suchst und ein Einführungsprojekt samt Modulbudget einplanst. Der vielgelobte Support (Capterra 4,6/5) begleitet das ordentlich.
Häufige Fragen
TimeTac kann doch auch DATEV — wo ist der Unterschied?
Stimmt, TimeTacs LODAS-Schnittstelle ist real und gut — das erkennen wir an. Der Unterschied liegt davor: TimeTac erfasst Zeiten und ordnet Lohnarten erst beim Export-Mapping zu; eine automatische Zuschlagsberechnung beim Stempeln ist nicht dokumentiert. TimeGuard rechnet Nacht-/Sonn-/Feiertagszuschläge automatisch im Moment der Erfassung — der Export ist dann nur noch ein Klick.
Wie rechne ich die TimeTac-Kosten für mein Team aus?
Grundgebühr 19,50 € + je User die Summe deiner Module (Arbeitszeit 5,20 €, Urlaubsverwaltung +3,40 €, Projektzeit +9,00 € — Jahrespreise; monatlich ist es mehr). Ein dokumentiertes Drittquellen-Beispiel mit 8 Nutzern und 3 Modulen landet bei 190,20 €/Monat. Bei uns: Mitarbeiterzahl × 4 € oder × 7 €. Fertig.
Brauche ich bei euch Module?
Nein. Basis (4 €) und Plus (7 €) sind die einzigen zwei Entscheidungen. Urlaubsverwaltung, Überstundenkonten, Team-Kalender, Berichte — alles in beiden Plänen bzw. in Plus enthalten, ohne Grundgebühr und ohne Aufpreis-Liste.
Für wen lohnt TimeTac trotzdem?
Für Mittelständler, die ein hochgradig konfigurierbares Zeitwirtschaftssystem mit Terminal-Hardware, Projektzeit UND der etablierten DATEV-Lohnimport-Strecke wollen — und die Einführungsaufwand plus Modulkosten bewusst einkalkulieren. TimeTacs Support-Reputation ist dabei ein echtes Plus.
Quellen (Stand Juni 2026; TimeTac-Preise via trusted.de/softwareabc24 (Original-Preisseite zum Prüfzeitpunkt nicht erreichbar) — vor Entscheidungen aktuelle Anbieterpreise prüfen): trusted.de/timetac-kosten (Preisbeispiel 8 User/190,20 €) · timetac.com/de/zeiterfassung-datev-schnittstelle (LODAS-Stärke) · timetac.com Integration-Sheet DATEV (Lohnarten-Mapping beim Export) · capterra.com.de/reviews/127555/timetac (4,6/5, 13 Reviews) · omr.com (4,5/5, 104). Angaben zu Drittanbietern nach bestem Wissen aus öffentlichen Quellen; Irrtum vorbehalten — Hinweise gern an zeiten@nms.de.
